In einer digitalisierten Welt, in der Daten und Informationen eine immer größere Rolle spielen, gewinnt auch der Schutz dieser sensiblen Inhalte an Bedeutung. Die Notwendigkeit, Dateien sicher zu speichern, zu teilen und zu synchronisieren, hat zur Entstehung von verschiedenen Cloud-Services geführt – darunter auch Nextcloud.
Doch was genau ist Nextcloud? Wie funktioniert die beliebte Cloud-Lösung und welche Nextcloud-Alternativen stehen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zur Verfügung? In diesem Artikel erfahren Sie alles rund um die Open-Source-Software und deren Alternativen.
Was ist Nextcloud genau?
Nextcloud ist eine leistungsstarke, nichtkommerzielle Open-Source-Softwarelösung für die Bereitstellung einer privaten Cloud-Infrastruktur zum Self-Hosting und für Cloud-Computing. Sie ist sowohl für den privaten Gebrauch als auch für geschäftliche Zwecke geeignet und ermöglicht es Nutzern, Dateien, Kalender, Kontakte, Notizen und mehr in einer eigenen, sicheren Umgebung zu speichern und zu verwalten.
Ursprünglich aus dem Owncloud-Projekt hervorgegangen, stellt Nextcloud eine eigenständige “Fork” dar. Sowohl Owncloud als auch Nextcloud bieten beliebte Open-Source-Alternativen zu den gängigen kommerziellen Cloud-Diensten wie Google Drive oder iCloud. Im Gegensatz zu öffentlichen Cloud-Diensten werden die Daten bei Nextcloud dabei auf den eigenen Servern gehostet, was eine bessere Kontrolle über die Privatsphäre und Sicherheit der Daten ermöglicht.
Darüber hinaus gibt es Nextcloud neben einer umfassenden kostenfreien Variante auch als kostenpflichtige Enterprise-Version, die umfangreichere Optionen für Unternehmen und Organisationen mit hohen Anforderungen bietet.
Wie funktioniert Nextcloud?
Um zu verstehen, wie Nextcloud funktioniert, muss man zunächst wissen, was eine Cloud ist. Die Funktionsweise von Nextcloud basiert dabei auf dem Prinzip der Selbsthosting-Cloud. Das bedeutet, dass Benutzer die Nextcloud-Software auf einem eigenen Server oder einem von einem Hosting-Provider bereitgestellten Server installieren können. Die Software bietet dann eine Benutzeroberfläche, über die Dateien hochgeladen, organisiert, freigegeben und synchronisiert werden können.
Für die Installation von Nextcloud ist neben einem eigenen Server auch eine Domain oder Subdomain erforderlich. Anschließend kann ein Zielordner definiert werden, in den Nextcloud hochgeladen und installiert wird. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird man direkt zur Nextcloud-Installation weitergeleitet und kann die Einstellungen der Cloud entsprechend den eigenen Bedürfnissen konfigurieren.
Der entscheidende Vorteil von Nextcloud ist, dass die Cloud-Lösung plattformübergreifende Unterstützung bietet. Somit kann Nextcloud auf fast allen Betriebssystemen genutzt werden – egal ob Windows, macOS, Linux, Android oder iOS.
Neben den grundlegenden Funktionen und Tools wie Uploads, Downloads, Nextcloud Files oder Nextcloud Office bietet Nextcloud darüber hinaus eine breite Palette von Erweiterungen und Plugins, die zusätzliche Funktionen wie Video- und Audioanrufe, Textverarbeitung, Aufgabenverwaltung und mehr ermöglichen.
Wer nutzt Nextcloud?
Nextcloud findet in verschiedenen Szenarien Anwendung. In erster Linie ist die Open-Source-Software für Privatpersonen interessant, da diese Nextcloud optimal nutzen können, um ihre persönlichen Daten sicher zu verwalten und mit anderen zu teilen, ohne auf die Dienste großer kommerzieller Cloud-Anbieter angewiesen zu sein.
Doch auch zahlreiche Unternehmen und Organisationen verwenden Nextcloud, um sensible Unternehmensdaten in einer geschützten Umgebung zu speichern und zu teilen, wodurch sie stets die volle Kontrolle über ihre Daten behalten.
Wie viel kostet Nextcloud?
Die Kosten für Nextcloud können je nach den individuellen Anforderungen stark variieren. Die Grundversion von Nextcloud ist Open Source und kann somit kostenlos heruntergeladen und installiert werden. Die Funktionen der kostenfreien Nextcloud-App reichen in der Regel jedoch nur für den Gebrauch von Privatpersonen aus.
Um Nextcloud als Unternehmen effizient nutzen zu können, sind oft kostenpflichtige Schnittstellen für den Zugriff auf alle Funktionen erforderlich. Somit fallen unter anderem Kosten für die Serverinfrastruktur, das Hosting, den Domainnamen und möglicherweise zusätzliche Plugins oder Erweiterungen an. Nextcloud bietet für Unternehmen beispielsweise auch die kostenpflichtige Enterprise-Version an, die ab 100 Nutzern gebucht werden kann:
- Basic: 36 Euro im Jahr pro Nutzer
- Standard: 65 Euro im Jahr pro Nutzer
- Premium: 95,50 Euro im Jahr pro Nutzer
Gibt es gute Alternativen zu Nextcloud?
In der Welt der Cloudserver und Cloud-Speicherlösungen gibt es eine Vielzahl von Alternativen zu Nextcloud, die je nach den individuellen Anforderungen und Präferenzen der Nutzer eine überlegenswerte Option darstellen können. Diese Alternativen bieten ähnliche Funktionalitäten und Datenschutzvorkehrungen, ermöglichen jedoch eine breite Auswahl an Lösungen für unterschiedliche Ansprüche.
Open Source Alternativen
Ein beliebter Ansatz bei der Suche nach Alternativen zu Nextcloud sind andere Open-Source-Plattformen. Dabei handelt es sich um Softwarelösungen, deren Quellcode öffentlich zugänglich ist, was bedeutet, dass die Nutzer die Möglichkeit haben, die Software nach ihren Bedürfnissen anzupassen und zu erweitern.
Eine solche Alternative ist beispielsweise die Cloudlösung Owncloud. Ähnlich wie Nextcloud ermöglicht auch Owncloud das Hosting und die Verwaltung von Dateien und Informationen auf eigenen Servern. Darüber hinaus bietet Owncloud eine benutzerfreundliche Oberfläche und kann individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen des Nutzers angepasst werden.
Nextcloud Alternative self-hosted
Eine weitere Kategorie von Alternativen zu Nextcloud sind selbst gehostete Lösungen, die ähnliche Funktionen und Sicherheitsmerkmale bieten. Diese Optionen erfordern, dass die Nutzer die Software auf ihren eigenen Servern installieren und warten. Der Vorteil von self-hosted Nextcloud-Alternativen ist, dass Unternehmen stets die volle Kontrolle über ihre Daten behalten und die Sicherheit nach ihren eigenen Standards gestalten können. Neben Owncloud gehören folgende self-hosted Cloudlösungen zu den beliebtesten Nextcloud-Alternativen:
- Seafile
- SparkleShare
- Microsoft Azure
- Dropbox Business
- FileCloud
Verschiedene Alternativen zu Nextcloud im Überblick
Unabhängig davon, für welche Nextcloud-Alternative man sich entscheidet, bieten all diese Anwendungen unterschiedliche Funktionen und Features, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Von Open-Source-Plattformen bis hin zu selbst gehosteten Lösungen gibt es eine vielfältige Auswahl, die es ermöglicht, Daten und Informationen in einer geschützten Cloud-Umgebung zu speichern und zu verwalten.
Seafile optimal nutzen
Eine besonders vielversprechende Alternative zu Nextcloud ist Seafile. Hierbei handelt es sich um eine selbst gehostete Lösung, die auf sichere Dateisynchronisierung und -freigabe spezialisiert ist. Seafile bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht es Benutzern, ihre Dateien nahtlos zu synchronisieren und zu teilen. Durch die End-to-End-Verschlüsselung werden die Daten sicher übertragen und gespeichert.
Neben den grundlegenden Funktionen und der reibungslosen Synchronisation bietet Seafile folgende Features, die sich als überaus nützlich erweisen können:
- Sharing Link: Dank Sharing Links können Seafile-Dateien schnell und einfach per E-Mail versandt werden. Somit haben Empfänger die Möglichkeit, Dateien, Ordner oder gar ganze Bibliotheken herunterzuladen und lokal zu bearbeiten. Die Linkerstellung erfolgt dabei im Webinterface Seahub sowie im Seafile Sync Client und Seafile Drive Client. Zusätzlich können die Sharing Links durch Passwörter und ein Ablaufdatum geschützt werden.
- Co-Bearbeitung: Über einen integrierten Online-Editor haben sowohl interne als auch externe Nutzer die Möglichkeit, gleichzeitig oder nacheinander an Dokumenten zu arbeiten. Mithilfe von Public Links können dabei entsprechende Sicherheitsfunktionen und Bearbeitungsberechtigungen festgelegt werden.
- Gastfunktion: Seafile ermöglicht es, externen Partnern eingeschränkte Benutzerkonten einzurichten, sodass diese auf freigegebene Bibliotheken und Ordner zugreifen können. Dadurch wird die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.
Ist Owncloud eine gute Alternative?
Owncloud ist eine weitere Alternative zu Nextcloud, die ähnliche Funktionen und Vorteile bietet. Mit der Möglichkeit, Dateien, Kalender, Kontakte und mehr zu hosten und zu verwalten, richtet sich Owncloud an Nutzer, die eine private Cloud-Infrastruktur suchen. Die Software ermöglicht es Benutzern, ihre Daten auf eigenen Servern zu speichern und bietet Funktionen wie Dateifreigabe, Datensynchronisation und mehr.
Hinsichtlich der Datenspeicherung und im Filesharing unterscheiden sich die beiden Cloud-Lösungen kaum voneinander. Allerdings bietet Nextcloud im direkten Vergleich deutlich mehr Funktionen, die unter anderem auch für mehr Sicherheit sorgen. So sind spezielle Features wie die Volltextsuche, das Workflow-Management oder auch das Branding bei Owncloud kostenpflichtig, während Nextcloud-Nutzer deutlich weniger Einschränkungen haben. In puncto Sicherheit übertrifft Nextcloud Owncloud dank dem automatischen Brute-Force-Schutz, einfacher Zwei-Faktor-Authentifizierung und der serverseitigen Dateiverschlüsselung.
Die Entscheidung, ob Owncloud also eine gute Nextcloud-Alternative ist, hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen ab. Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, sollte man die Funktionen, den Datenschutz und die Benutzerfreundlichkeit sorgfältig prüfen.
Die Git-Cloud SparkleShare
Eine interessante und etwas andere Nextcloud-Alternative ist SparkleShare. Dieses einzigartige System nutzt die Kraft von Git, einem verteilten Versionskontrollsystem, um Dateien zu synchronisieren und zu teilen. Ähnlich wie bei Code-Repositories können Nutzer mit SparkleShare ihre Dateien verfolgen, Änderungen nachverfolgen und Zusammenarbeit fördern. Dies macht es zu einer großartigen Wahl für Teams, die an gemeinsamen Projekten arbeiten und die Vorteile der Versionskontrolle nutzen möchten.
Ähnlich wie bei Dropbox erstellt SparkleShare einen Ordner, der automatisch mít dem Server-Speicherplatz synchronisiert wird. Darüber hinaus erfolgt die Datenübertragung zwischen Server und Client verschlüsselt, dank SSH-Verschlüsselung. Mit einem speziellen Meldesystem auf Basis von IRC haben berechtigte Nutzer die Möglichkeit, nachzuvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat, was ebenfalls für eine erhöhte Sicherheit sorgt.
Allerdings sollte beachtet werden, dass SparkleShare aktuell nur für Linux und MacOS verfügbar ist, wobei Versionen für Windows, Android und iOS in Planung sein sollen.
Cloud-Plattform Microsoft Azure
Für Unternehmen und Organisationen, die nach einer umfassenden Cloud-Plattform suchen, kann Microsoft Azure eine überlegenswerte Alternative zu Nextcloud sein. Azure bietet eine breite Palette von über 200 Diensten, darunter Cloud-Speicher, virtuelle Maschinen, Datenbanken und mehr. Mit seinen starken Sicherheitsfunktionen und umfangreichen Skalierungsmöglichkeiten ist Azure eine Option für anspruchsvolle Unternehmensanwendungen und -infrastrukturen.
Um die Dienste aus dem Portfolio von Microsoft Azure nutzen zu können, müssen diese Services direkt bei Microsoft abonniert werden. Microsoft Azure verfolgt dabei ein “Pay-as-you-go-Prinzip”, wonach die Leistungen je nach Auswahl abgerechnet werden. Je nachdem, welche Ressourcen genutzt werden, müssen diese schließlich in der monatlichen Abrechnung gezahlt werden. Dies bietet Unternehmen eine besonders hohe Skalierbarkeit und Flexibilität, da sie die gewünschten Ressourcen und Dienste je nach Bedarf hinzubuchen können. Im Vergleich zu Nextcloud handelt es sich bei Microsoft Azure demnach um eine besonders umfangreiche Cloud-Lösung.
Dropbox Business
Bei Dropbox Business handelt es sich um eine etablierte Cloud-Speicherlösung, die in der Geschäftswelt besonders weit verbreitet ist. Obwohl sie nicht Open Source ist, bietet Dropbox Business den Nutzern die Möglichkeit, Dateien sicher zu speichern, zu teilen und auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren. Die Plattform betont Benutzerfreundlichkeit und nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe, was sie zu einer praktischen und besonders umfangreichen Nextcloud-Alternative für Unternehmen macht, die eine reibungslose Cloud-Erfahrung suchen. Dabei stehen drei verschiedene Abo-Optionen für Dropbox Business zur Auswahl:
- Business Standard: Dieser Tarif ist für Teams mit mindestens drei Nutzern geeignet. Pro Nutzer fallen dabei 12 Euro monatlich an. Insgesamt bietet die Cloud 2 TByte Speicherplatz und eine Vielzahl an Optionen wie Dropbox Paper, SmartSync und Active Directory Connector.
- Business Advanced: Dropbox Business Advanced unterscheidet sich sowohl preislich als auch vom Funktionsumfang von der Standard-Version. Die monatlichen Kosten des Tarifs betragen 18 Euro im Monat pro Nutzer. Darüber hinaus haben alle Nutzer Zugriff auf verschiedene Tools wie SSO (Single-Sign-on), Monitoring und Berichtstools sowie ein Telefonsupport.
- Business Standard Enterprise: Dropbox Business Standard Enterprise ist eine maßgeschneiderte Cloud-Lösung, die an die Wünsche und Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden kann. Darüber hinaus werden ein persönlicher Account-Manager sowie ein Rund-um-die-Uhr-Support zur Verfügung gestellt. Entsprechende Schulungen für Anwender und Administratoren sind ebenfalls in dem Tarif enthalten.
FileCloud
FileCloud ist eine selbst gehostete Alternative zu Nextcloud, die sich auf die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien konzentriert. Mit Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung, detaillierten Zugriffskontrollen und integrierter Dateivorschau bietet FileCloud Unternehmen und Organisationen eine kontrollierte Umgebung für die Dateiverwaltung. Die Flexibilität von FileCloud ermöglicht es den Nutzern, die Plattform nach ihren spezifischen Anforderungen anzupassen.
Das Besondere an FileCloud ist, dass es sich sowohl in Microsoft Office als auch in Outlook und viele andere Anwendungen integrieren lässt. Außerdem haben Nutzer dank der Datensynchronisierung orts- und geräteübergreifenden Zugriff auf alle Daten. Auch für Unternehmen bietet FileCloud zahlreiche nützliche Funktionen für zusätzliche Sicherheit, wie beispielsweise Virenschutz-Scanning, Dateiverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ransomware-Schutz und Compliance-Support.
FAQ
Nextcloud wird häufig als kostenlose Open-Source-Alternative zu anderen kommerziellen Cloud-Anbietern empfohlen. Dabei überzeugt Nextcloud insbesondere durch seine Funktionalität und den großen Leistungsumfang. Vom Sharing bis hin zu zahlreichen Erweiterungen gilt Nextcloud aktuell als beste Gratis-Lösung.
Ja, die Open-Source-Software Nextcloud ist kostenlos verfügbar. Allerdings ist die kostenfreie Version für Unternehmen oftmals nicht ausreichend, sodass hier zusätzliche Kosten für den Support und Updates anfallen können.
Ob Owncloud oder Nextcloud besser geeignet ist, hängt maßgeblich von den Bedürfnissen und Anforderungen des Nutzers ab. Grundsätzlich bieten beide Optionen große Sicherheit und eine Reihe von Funktionen. Dennoch verfügt Nextcloud über ein lukrativeres Bug-Bounty-Programm, wodurch die Plattform etwas mehr Sicherheit bieten kann. Außerdem punktet Nextcloud mit einer höheren Skalierbarkeit und Flexibilität, sodass diese Open-Source-Lösung für Unternehmen mit wachsenden Anforderungen mehr Vorteile bietet.
Für Windows-Nutzer, die Alternativen zur Nextcloud suchen, bieten sich Optionen wie SparkleShare, Dropbox Business oder auch Seafile an. Diese Plattformen ermöglichen eine sichere Speicherung der Daten, Synchronisierung sowie die Freigabe von Dateien und eignen sich für die unterschiedlichsten Anwendungsszenarien.
Fazit
Obwohl Nextcloud als Open-Source-Lösung bereits zahlreiche nützliche Funktionen für Privatpersonen und Unternehmen bietet, können Alternativen wie Microsoft Azure, Dropbox Business oder Seafile geeignete Cloudspeicher darstellen. So bieten einige der Nextcloud-Alternativen umfangreichere Features und Tools, die besonders für stark wachsende Unternehmen mit hohen Anforderungen und Bedürfnissen sinnvoll sein können.
Um herauszufinden, welche Nextcloud-Alternative die Richtige für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie sich eingehend mit den Anforderungen Ihrer IT-Infrastruktur auseinandersetzen und diese mit den gebotenen Funktionen der einzelnen Cloud-Dienste abgleichen. Achten Sie dabei auch unbedingt auf das Preis-Leistungs-Verhältnis. Nur durch einen direkten Vergleich können Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden.